Управление проектами (Project Management)

Функциональные возможности системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne Project Management обеспечивают решение следующих задач:

• Мониторинг бюджета проекта, сравнение запланированных и фактических расходов позволяют осуществлять проактивное управление проектными затратами, обеспечивая интеграцию непосредственно с источником любого изменения
• Автоматизация внесения изменений позволяет ускорить процессы выставления счетов и обновления проектной документации
• Оптимизация денежных потоков за счет выставления счетов в точности соответствующих условиям контрактов и соглашений об оказаниях услуг
• Ускорение и оптимизация процессов для продаж, закупок и строительства

Затраты по проекту (Project Costing)

Oracle JD Edwards EnterpriseOne Project Costing позволяет в режиме реального времени получить полное представление обо всех затратах по проекту и статусе проектных работ.

Это позволяет улучшить показатели проектной деятельности, создавая возможность для контроля таких показателей, как расходы по смете, текущие затраты, невыполненные обязательства, процентное соотношение выполненных и невыполненных работ. Таким образом, проблемы с ростом затрат можно выявлять на том этапе, когда на ситуацию еще можно повлиять.
Подсистема Затраты по проекту (Project Costing) позволяет настраивать счета для каждого рабочего задания в рамках проекта и выполнять расчеты для непрерывного обновления данных о прогнозируемых затратах по каждому счету.

Запрос о статусе рабочего задания позволяет получить информацию о заложенных в бюджет текущих и прогнозируемых затратах, а также об отклонениях по каждому из этих показателей.

Таким образом, если есть вероятность того, что по какому-то виду работ бюджет будет превышен, руководитель проекта сразу же узнает об этом.

Преимущества Oracle JD Edwards EnterpriseOne Project Costing:

• Спецификация предоставляемой информации по статусу проекта для каждой пользовательской роли
• Возможность использования специфической для компании или отрасли терминологии
• Широкие возможности отчетности: настраиваемые отчеты о проектных затратах, исторический и специализированный анализ прибыли, отчетность о ходе строительных работ, анализ продуктивности труда и эффективности использования рабочей силы, финансовая отчетность
• Возможность гибкой настройки встроенных расчетных инструментов
• Мониторинг соотношения запланированных и фактических количественных показателей Автоматическая документация процессов смены состава работ

Посредством управления последовательностью выполняемых операций Oracle JD Edwards EnterpriseOne Change Management позволяет отслеживать историю как собственных изменений, так и изменений проекта, инициированных заказчиками или субподрядчиками. Модуль взаимодействует с модулем проектного финансирования, что позволяет правильно отражать влияние изменений на оценку освоенного объема и прибыли от проекта.

Функциональные возможности Oracle JD Edwards EnterpriseOne Change Management:

• При утверждении соответствующих изменений учетные реестры различных типов затрат обновляются в режиме реального времени
• Развернутый анализ проектных издержек, доходов и показателей деятельности субподрядчиков
• Мониторинг исходных, котировочных и окончательных значений бюджета проекта, затратных статей и т. д.
• Определяемый пользователем формат заказа на внесение изменения
• Определяемый пользователем набор статусов запроса на изменение
• Возможность настройки порядка рассмотрения запроса на изменение
• Мониторинг переданных на утверждение запросов в режиме он-лайн
• Возможность сквозного анализа истории запросов на изменения в режиме он-лайн
• Возможность отслеживания различных статей заказов на внесение изменений
• Поиск запросов о внесении изменений по нескольким признакам
• Возможность работы с историей изменений
• Формат ввода и просмотра данных по конкретной задаче зависит от ее специфики
• Возможность проведения сценарного анализа будущих издержек и доходов

Управление выставлением счетов (Contract and Service Billing)

Точность и быстрота выставления счетов — непременное условие увеличения притока денежных средств и своевременного выполнения обязательств перед поставщиками и сотрудниками. Результатом невыполнения данного условия могут быть крайне нежелательные последствия как для текущего проекта, так и для всего бизнеса. Увеличение срока погашения дебиторской задолженности может привести к нарушениям в движении денежных средств компании. Несвоевременное и неправильное выставление счетов и частые разногласия по поводу них приводят к увеличению количества случаев списания дебиторской задолженности в убыток и подрывают доверие инвесторов.

Подсистема Oracle JD Edwards EnterpriseOne Contract and Service Billing содействует пользователям в решении задачи точного и своевременного выставления счетов. Данная подсистема интегрирована с модулем Project Costing и использует уже имеющуюся в системе информацию для точного расчета сумм к выплате. Расчет производится в соответствии с правилами, заданными с учетом потребностей конкретного контрагента. Кроме того, данная подсистема позволяет рассчитывать сумму инвойсов по любым правилам, определяемым пользователем. Это позволяет выставлять счета, отвечающие условиям контрактов и соглашений любого уровня сложности. Также подсистема обладает достаточной гибкостью, позволяющей учитывать частые модификации первоначальных контрактов и соглашений.

Преимущества Oracle JD Edwards ЕnterpriseOne Contract and Service Billing

• Процесс признания прибыли происходит независимо от выставления счетов и может осуществляться различными методами, в том числе «flat line», по контрольным точкам, по проценту выполненных работ
• Возможность автоматической коррекции ставок по работам
• Возможность определения и использования правил, связанных с удержанием уровня выручки/ прибыли или сохранением расходов по проекту в определенных рамках

Большой выбор различных форматов инвойсов может быть дополнен возможностью их настройки под специфику подрядчика: гибкие циклы выставления счетов, различные валюты и языки, детализация по отдельным позициям, детальная разбивка цен и прочее.