Успешно завершен первый этап внедрения ERP-системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne в «Московский Бизнес Инкубатор» – технопарке «Нагатино i-land»

В 2006 году, в связи с началом реализации девелоперского проекта при поддержке правительства Москвы по созданию на территории Нагатинского терминала крупного технопарка (комплекс офисных зданий и вся прилегающая инфраструктура) у предприятия возникла острая необходимость в выборе ERP-системы, которая бы позволила в будущем решить все задачи, связанные с управленческим учетом такого масштабного комплекса.

К ERP системе были предъявлены требования финансового учета по стандартам IFS и RAP, консолидации данных, управленческого учета затрат и контроля расходов в разрезе инвестиционных девелоперских проектов и договоров, управлению недвижимостью, организации финансового планирования, бюджетирования и контроля, а также блока задач связанного с логистикой, планированием и сервисным обслуживанием.

В результате проведенного в 2007 году тендера в качестве такой системы была выбрана ERP Oracle JD Edwards EnterpriseOne, которой было отдано предпочтение в первую очередь из-за имеющихся функциональных возможностей и гибкости в настойках, позволяющих подойти к процессу внедрения не так жестко как в других системах такого уровня, участвующих в тендере (SAP, OEBS). Кроме того, немалую роль сыграл факт «стоимости владения системой», т.к. JD Edwards EnterpriseOne оказалась в этом плане гораздо дешевле вышеперечисленных систем-конкурентов с не меньшими возможностями.

Активная фаза работ по проекту внедрения началась в начале 2008 года. В качестве консалтинговой компании, для выполнения этого сложного и интересного проекта, своего рода пионера в данной области, была выбрана Компания RBC Group совместно с “Бигфут Телеком”. Данный выбор был обусловлен, прежде всего, наличием у компании сертифицированных специалистов, обладающих многолетним практическим опытом внедрения системы и адаптации бизнес-процессов согласно требованиям клиентов и успешно реализованных проектов. Кроме того, и это было очень важно, специалисты Компании RBC Group должны были не просто настраивать и адаптировать систему, но еще и оказывать сопутствующий управленческий консалтинг, поскольку во многие бизнес-процессы в компании создавались с чистого листа.

В ходе подготовки проекта консультанты RBC Group выполнили работу по созданию Концепции внедрения, в которой было изложено, как именно будут реализованы все требования заказчика в рамках внедряемой системы и какие доработки могут потребоваться в процессе реализации. Данная Концепция отвечает на основные вопросы, отсутствие точного ответа на которые зачастую приводит к неуспешным проектам, а именно:

  • Какие будут рамки проекта (время, ресурсы и бюджет);
  • Какие именно функциональности системы, в какой последовательности и в каком объеме будут развертываться и адаптироваться в ходе реализации проекта;
  • Какие бизнес-процессы будут охвачены проектом и нуждаются в предварительном реинжениринге (управленческий консалтинг);
  • Какие модификации и в каком объеме будет необходимо реализовать в ходе проекта внедрения.

В рамках первого этапа проекта были охвачены следующие основные бизнес-процессы Компании-Заказчика:

  • Управление инвестиционными проектами и строительством;
  • Оперативное управление движением денежных средств;
  • Общий управленческий и финансовый учет;
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • Управление договорами

Управление договорами- бизнес-процесс, к которому предъявлялись Клиентом расширенные требования, включающие в себя полный цикл управления договорами, начиная от тендера и заключения общего договора до контроля за целевым использованием средств, вплоть до каждого документа и каждой бюджетной статьи, имеющих отношение к данному договору. Для реализации этой задачи специалистами RBC был разработан новый функционал, представляющий собой отдельную подсистему, обеспечивающую реализацию всех требований Заказчика и обеспечивающую полное взаимодействие со стандартной функциональностью Системы, не ломая стандартную функциональность. Новая функциональность позволила успешно удовлетворить абсолютно все требования заказчика к данному ключевому бизнес-процессу и, как результат, позволяет уверено говорить о создании в системе Oracle JDEdwards своего рода универсального решения по ведению договоров всех видов, построению на базе Платежных календарей договоров расширенное управление ДДС, что особенно важно для девелоперов, работающих с широким спектром типов договоров, от кредитных и субподрядных до логистических договоров и договоров на сервисное обслуживание .

По результатам 1-го этапа первой фазы внедрения в системе были выполнены все необходимые настройки и успешно продемонстрирован Прототип будущей системы, охватывающий основные направления деятельности и бизнес-процессы Компании МБИ, очерченные к внедрению в рамках первой фазы проекта внедрения.

В настоящий момент на проекте начался 2-й этап – конфигурирование, по завершению которого система будет запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в соответствии с утвержденными концептуальными дизайнами и выполненными настройками на этапе 1.

О компании МБИ

ОАО ‘Московский бизнес инкубатор’ учреждено в 2003 году в рамках реализации городских программ поддержки субъектов малого предпринимательства и обеспечения их нежилыми помещениями. Компания осуществляет реализацию проекта ‘Московский городской технопарк Nagatino i-Land’, выполняя функции застройщика, заказчика по проектированию и строительству, инвестора по строительству и управления.

Строительство московского городского технопарка «Nagatino i-Land» завершится в 2011 году. Технопарк располагается вблизи крупных транспортных магистралей, на западе Нагатинской поймы, что на юге Москвы на месте нерентабельной промышленной зоны в восьми километрах от Кремля.
На площади 32 гектаров к 2011 году построят офисные здания общей площадью около 900 тыс. кв. м. На этом участке также расположатся учебно-лабораторные помещения, рекреационно-оздоровительные комплексы, паркинги, гостиницы, выставочный и конгресс-центр, торговые и сервисные зоны. Всего построят около 20-30 зданий. Предусмотрено пять очередей строительства по 200 тыс. кв. м. Первая очередь состоит из постройки 216 тыс. кв. м офисных зданий и паркингов.
В частности, первая очередь технопарка предполагает открытие в апреле 2009 года «Немецкого дома» площадью 23 тыс. кв. м, инвестором строительства которого, по договоренности с правительством Москвы, стало правительство германской земли Баден-Вюртемберг. В новом здании разместятся представительства компаний инновационного среднего бизнеса земли Баден-Вюртемберг, а также банк.
Более того, в 2009 году намечено открытие станции метро «Технопарк» между «Автозаводской» и «Коломенской» станциями Замоскворецкой линии, которая расположится рядом с технопарком, сообщает «РИА Новости – Недвижимость».

Информация о RBC Group

RBC Group успешная консалтинговая компания, которая специализируется на оказании услуг по оптимизации бизнес-процессов и внедрению всемирно известных информационных систем управления предприятием.

Офисы RBC Group расположены в г. Санкт-Петербург (Россия), г. Алматы (Казахстан), г. Киев (Украина), г. Баку (Азербайджан).

К настоящему времени RBC Group накоплен значительный опыт в ходе реализации более пятисот проектов, среди которых:

  • комплексная автоматизация предприятий (ERP);
  • внедрение систем управления эффективностью предприятий, в которых интегрированы аналитические отчетные инструменты, системы сбалансированных показателей и планирования;
  • автоматизация и централизация управления персоналом и расчетом заработной платы.

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел маркетинга RBC Group:
тел.: г. Алматы +7 (727) 258 1712, г. Киев +38 (044) 383 1955
Е-mail: marketing@rbc-grp.com

Контакты

☎ +7 495 505-6365 (Москва)
☎ +7 812 714-3770 (Петербург)
☎ +7 727 258-1712 (Казахстан)
☎ +38 044 383-1955 (Украина)
☎ +99 412 555-6070 (Азербайджан)
☎ +998 97 734-6461 (Узбекистан)

✉ marketing@jderp.ru

Отправить сообщение

КОНТАКТЫ

Санкт-Петербург

+7 812 714-3770

Москва

+7 495 505-6365

Казахстан

+7 727 258-1712

Украина

+38 044 383-1955

Азербайджан

+99 412 555-6070

Узбекистан

+998 97 734-6461