Системные модули

Отраслевые решения

Системные модули

Отраслевые решения

Системные модули

Отраслевые решения

JD Edwards EnterpriseOne – это полноценное и экономичное решение, позволяющее сотрудникам HR отдела минимизировать и автоматизировать рутинные операции, сфокусировавшись на стратегическом управлении кадровыми ресурсами.

JD Edwards EnterpriseOne Управление персоналом предоставляет всю необходимую функциональность для эффективного управления задачами кадрового менеджмента и достоверную аналитику для того, чтобы помочь вашей организации выявить и проанализировать основные тренды и потребности в данной области.

Задача: Концентрация на ключевых аспектах деятельности и решение основных задач в области управления персоналом

Многие организации сталкиваются с задачами агрессивного роста одновременно с требованиями сокращения бюджетов. Для того чтобы справиться с такой ситуацией, им необходимо добиться максимальной эффективности работы сотрудников. Компании ожидают от собственных отделов управления персоналом решения задач планирования рабочей силы, управления компетенциями и развития сотрудников с ориентацией на общий уровень навыков и компетенций сотрудников и корпоративные цели.

Отделы управления персоналом часто бывают перегружены различной бумажной работой и административными задачами, такими как изменение адресов, назначение премий, утверждение различных документов и подготовка отчетности для руководства. Хотя эти задачи важны, их выполнение оставляет мало времени профессионалам для стратегического управления в соответствии с их миссией повышения эффективности работы сотрудников. И, так как необходимость в осведомленных, профессиональных сотрудниках растет, отдел управления персоналом должен искать пути эффективного согласования процессов найма сотрудников, назначения окладов и премий, развития компетенций и определения путей карьерного роста с текущими и будущими потребностями организации.

Решение: Стратегическое управление персоналом

JD Edwards EnterpriseOne Управление персоналом – это комплексное решение для управления полным жизненным циклом ваших сотрудников. Модуль разработан таким образом, чтобы автоматизировать основную массу административных задач, требующих большого количества времени, и, тем самым, позволить вам сфокусироваться на стратегическом управлении отделами и организацией в целом. Систему легко поддерживать. Она интегрирована со всеми остальными модулями JD Edwards EnterpriseOne, что обеспечивает согласованность и точность данных в рамках всего предприятия.

Согласование процессов кадрового менеджмента с корпоративными целями и задачами

За счет автоматизации рутинных административных операций, JD Edwards EnterpriseOne позволяет вам сконцентрироваться на решении стратегических задач, таких как, согласование компетенций и навыков сотрудников с целями и задачами организации. Решение поддерживает совместную работу руководителей, которые определяют необходимые компетенции для определенных позиций в компании. Затем вы можете сравнить эти данные с информацией о существующих компетенциях сотрудников и выявить расхождения по каждой должности. На базе проведенного анализа определяются потребности в найме новых сотрудников или обучении существующих. При использовании системы Управления персоналом у вас есть достоверная база данных о навыках и компетенциях сотрудников. Сотрудники могут получить к ней доступ для того, чтобы в режиме реального времени обновлять свою информацию. Вы можете использовать эту базу данных с целью назначения правильных людей с правильными компетенциями на правильное место.

Как только вы зарегистрировали сотрудника на определенную должность в системе, вы можете присоединять его к определенным заказам на производство, заказам снабжения или бизнес-единицам и затем отслеживать всю необходимую информацию в разрезе сотрудника: даты начала и окончания работ, ставки заработной платы, счета и т.п. Эти данные могут также использоваться для автоматического формирования шаблонов ввода данных об отработанном времени со всей необходимой информацией по каждому сотруднику.

Решение JD Edwards EnterpriseOne Управление персоналом также позволяет вам с легкостью оценивать кандидатов на предмет соответствия определенной должности. Вы можете отслеживать такие показатели как:

  • Предыдущий опыт работы сотрудников
  • Обладают ли они достаточной квалификацией для данной должности
  • Затраты на привлечение новых сотрудников и замену старых

Контроль затрат

Решение по управлению персоналом позволяет вам контролировать все затраты, связанные с сотрудниками предприятия. Система обеспечивает взаимодействие между финансовым отделом и отделом управления персоналом, так что вы легко можете планировать, прогнозировать, отслеживать и контролировать бюджеты на привлечение новых сотрудников. Система отслеживает одобренные вакансии и общее количество сотрудников по отделам и компании в целом, а также автоматически обновляет эти данные при любых изменениях, например, в статусе сотрудника.

При использовании данного решения вам больше не нужно беспокоиться о том, что руководители наймут новых сотрудников, не имея на это одобренного бюджета. Они легко могут проверить есть ли средства по данной позиции до создания заявки на поиск нового сотрудника.

Управление развитием персонала

За счет автоматизации рутинных процессов, система JD Edwards EnterpriseOne Управление персоналом позволяет вам уделять больше времени управлению развитием сотрудников. Автоматизированные потоки работ упрощают процесс оценки, предупреждая сотрудников и руководителей о планируемых аттестациях. В дополнение к этому, встроенный инструмент анализа сильных и слабых сторон сотрудников помогает руководителям оценить разрыв между ожидаемым и действительным уровнем развития своих подчиненных. Вы можете помочь руководителям разработать индивидуальные планы развития, согласовывающие ожидания сотрудников с потребностями компании. Также решение JD Edwards EnterpriseOne позволяет вам стандартизировать процессы повышения заработных плат в вашей организации при помощи специальной матрицы (формулы), которая связывает размер заработной платы с различными критериями: стажем работы, тарифами, эффективностью работы, процентом достижения поставленных целей в личном плане развития. Руководители могут использовать эту матрицу вместе с остальными процессами оценки сотрудников при составлении объективных рекомендаций для каждого сотрудника.

Поддержка принятия решений

Решение по управлению персоналом JD Edwards EnterpriseOne предоставляет специальные гибкие инструменты отчетности, которые позволяют вам эффективно обрабатывать весь массив данных, имеющих отношение к кадровому менеджменту, и получать полную картину задач и трендов в данной области. Система позволяет легко создавать запросы по требованию, суммировать или детализировать данные, получать предупреждения по потокам работ, выгружать итоговые данные в Excel.

При помощи решения JD Edwards EnterpriseOne у вас есть доступ ко всей необходимой информации для своевременного выявления и корректирования негативных трендов. В то же самое время, положительная информация помогает вам совершенствовать и вносить улучшения в существующие процессы и процедуры.

Система помогает вам принимать более взвешенные решения, предоставляя нужную информацию в нужное время. Она упрощает рутинные операции и обеспечивает согласованность и точность всех процедур и процессов кадрового менеджмента.

В результате, вы получаете время и инструменты, необходимые для стратегического управления персоналом.

Функциональные особенности

  • Настраиваемые автоматические потоки работ (workflows)
  • Заявки сотрудников
  • Контроль вакансий
  • Отслеживание претендентов на должность
  • Управление соц.пакетами
  • Информация о должностях
  • Управление компетенциями
  • Управление компенсациями
  • Управление эффективностью
  • Преднастроенная отчетность
  • Охрана труда и здоровья
  • Администрирование тарифов
  • Инструменты создания отчетности
  • Анализ сильных и слабых сторон сотрудников
  • Автоматическое создание графического отображения оргструктуры
  • История и уровень текучести кадров

Интеграция решения

Решение JD Edwards EnterpriseOne Управление персоналом интегрировано с остальными модулями системы, что обеспечивает получение достоверной и согласованной информации по всем аспектам операционной деятельности вашей компании:

  • JD Edwards EnterpriseOne Управление финансами
  • JDEdwardsEnterpriseOneУправление человеческим капиталом:
  • Заработная плата
  • Учет рабочего времени
  • e-Рекрутинг (Электронный портал для найма сотрудников)
  • Система самообслуживания для руководителя
  • Система самообслуживания для сотрудника
  • JDEdwardsEnterpriseOneУправление активами предприятия
  • JD Edwards EnterpriseOne Производство
  • JD Edwards EnterpriseOne Управление проектами