Системные модули

Отраслевые решения

Контроль эксплуатации недвижимых активов компании и удовлетворение потребностей арендаторов важны так же, как и соблюдение срока и бюджета проектов по строительству новых объектов. Блок модулей Oracle JD Edwards EnterpriseOne Real Estate and Home Construction предоставит вам полное интегрированное решение, которое позволит осуществлять непрерывный мониторинг процессов строительства и коммерческой эксплуатации недвижимости.

Почему Oracle JD Edwards EnterpriseOne?

  • Большинство ведущих строительных компаний и организаций, управляющих недвижимостью, используют OracleJDEdwardsEnterpriseOneв качестве комплексного решения для автоматизации основных бизнес процессов (строительство, планирование, использование площадей, реализация площадей и т. д.) и поддерживающих процессов (бухгалтерский учет, финансовое планирование, учет кадров, учет контрактов и прочие)
  • Оптимальная общая стоимость владения — при использовании данного решения возврат на инвестиции в проект является наиболее оптимальным, прежде всего в силу гибкости функциональности программного обеспечения и наличия готовых решений по отрасли.
  • Уровень локализации программного обеспечения позволяет гарантировать возможность успешного внедрения на территории России, Украины, стран СНГ и Балтии.

При управлении бизнесом, связанным с коммерческой недвижимостью, неизменно возникают задачи, связанные с удовлетворением текущих потребностей уже существующих арендаторов и привлечением новых, контролем уровня расходов, выставлением надлежащим образом счетов, обеспечением своевременного поступления платежей и контролем поставщиков. Кроме этого, возникает необходимость осуществлять оценку новых возможностей для роста бизнеса, параллельно проводя эффективное с точки зрения затрат управление существующими инвестициями.

Разработанное с целью увеличения эффективности инвестиционного портфеля приложение Oracle JD Edwards EnterpriseOne Real Estate Management позволяет:

  • Автоматизировать процессы выставления счетов в отношении комплексных операций по сдаче в аренду объектов коммерческой и торговой недвижимости
  • Создавать отчеты по объему сданных в аренду или свободных помещений, истечению сроков действия договоров аренды и т.д.
  • Анализировать и прогнозировать продажи и доходы от аренды
  • Обрабатывать пени за просрочку платежей
  • Осуществлять тщательное планирование бюджета и оценку на уровне отдельных договоров аренды и всего инвестиционного портфеля
  • Осуществлять мониторинг портфеля недвижимых активов с целью выявления неблагополучных активов
  • Проводить анализ и составлять отчеты на уровне отдельных объектов недвижимости и всего портфеля
  • Обрабатывать операции в различных иностранных валютах

Недвижимые активы компании представляют собой один из крупнейших источников накладных расходов — вот почему требуется особо выверенный подход к управлению ими. Начиная с выбора местоположения нового магазина и оптимизации операционных процессов в уже существующих и заканчивая минимизацией времени для открытия новой торговой точки — решение Oracle JD Edwards EnterpriseOne Real Estate Management позволяет минимизировать издержки и максимизировать прибыль с одного квадратного метра.

Преимущества решения Oracle JD Edwards EnterpriseOne Real Estate Management

  • Повышение эффективности процесса принятия решений по инвестициям в активы и управлению ими за счет возможности своевременного получения необходимой информации и ее консолидации в едином источнике
  • Создание интегрированного рабочего пространства: обеспечение общего доступа к необходимым документам; управление заданиями и координация их исполнения для внутренних и внешних рабочих групп
  • Управление полным жизненным циклом основного средства: поддержка всей цепочки бизнес процессов с возможностью получения детальной и своевременной информации по протеканию каждого из них позволяет полностью контролировать функционирование любого объекта
  • Возможность доступа к информации о потребителях, поставщиках, землевладельцах, продукции в любое время и в любом месте через EnterpriseOneCollaborativePortal
  • Повышение лояльности клиентов: повышение уровня удовлетворенности клиентов за счет принятия эффективных решений, основанных на своевременной и полной информации

Управление взаимоотношениями с потенциальными клиентами и арендной деятельностью

По мере продвижения потенциального клиента через весь процесс продажи в системе, вероятность того, что он станет новым арендатором, постепенно увеличивается. Система рассчитывает вероятность совершения продажи на каждой ступени цикла продаж и предоставляет эту информацию агентам по аренде и их руководителям. Эта информация позволяет оценивать эффективность работы каждого конкретного агента, а также будущие потоки денежных средств.

Ремонт и отделка помещений

В случае необходимости проведения ремонта помещения или реконструкции здания, система Oracle JD Edwards EnterpriseOne может быть использована для контроля над процессом строительства, составления плана работ, создания запросов на получение расценок поставщиков, а также для обеспечения оплаты услуг субподрядчиков.

На основании отработанных часов рабочего или сотрудника автоматически создается информация о трудозатратах, которые относятся на проект. Введенные данные об отработанных часах позже используются для расчета заработной платы, в то время как счета, полученные от поставщиков, являются основанием для оплаты их услуг.

Ввод всех этих операций осуществляются непосредственно с рабочего места сотрудника, который также имеет доступ к плану и деталям проекта в электронном виде. Возможность доступа к системе через Интернет позволяет обновлять план проекта в любое время и в любом месте. Кроме этого, используя беспроводные технологии, участники проектной команды могут обновлять планы проектов, даже находясь вне офиса, например, на объекте.

Выставление счетов

Система Oracle JD Edwards EnterpriseOne оперативно осуществляет обработку периодических расходов и возмещения затрат, связанных с техническим обслуживанием общих помещений (например, коридоры, лестницы и т.д.) , а также автоматически корректирует информацию по договору всякий раз при продлении срока аренды, используя встроенные расчеты индекса потребительских цен.

Принимая во внимание дату начала срока аренды, система автоматически рассчитывает пропорциональную сумму месячного арендного платежа и выставит счет арендатору только за эту часть месяца. От использования системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne выигрывает не только арендодатель,

но также и арендаторы: используя возможность доступа к системе через Интернет, арендаторы могут получить доступ к своим счетам в режиме реального времени, просмотреть историю своих счетов и получить электронные копии текущих и прошлых выставленных счетов. Фактически, арендаторы могут легко и быстро получить ответ на свои вопросы, касающиеся счетов, без необходимости обращаться за помощью к арендодателю.

Большая точность счетов облегчает сверку и оплату услуг для арендаторов, ускоряет оплату счетов и улучшает показатели движения денежных средств для самой компании.

Управление финансами

С помощью системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne компания может контролировать все возникающие затраты и рассматривать каждое здание как отдельный центр затрат. Поскольку эти затраты часто компенсируются арендаторами в виде оплаты за техническое обслуживание общих помещений, система Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет автоматически выставлять арендаторам счета за такие расходы в ходе обычной обработки данных по арендным платежам. При этом используются уже введенные данные по затратам, а также расчеты для отдельных арендаторов по расходам на техническое обслуживание общих помещений.

При вводе данных по счету поставщиков услуг, система Oracle JD Edwards EnterpriseOne автоматически проводит их сверку с утвержденным заказом на закупку. На этом этапе появляется возможность обнаружить различия между данными по счету и заказу на закупку (если таковые имеются). После установленной процедуры утверждения автоматически и заблаговременно создается соответствующий документ, с тем, чтобы выполнить требования поставщиков о сроках платежа. Это защищает компанию от возможных расходов в связи с задержкой платежей. Кроме этого, поскольку некоторые поставщики предлагают скидки в случае досрочной оплаты, система может быть настроена на выписку документов для таких поставщиков в приоритетном порядке. Все правила в отношении платежей от поставщиков настраиваются с целью оптимизации потоков денежных средств.

Обслуживание в процессе эксплуатации

Получая большие количества заявок на обслуживание помещений от арендаторов, компания может полностью положиться на систему Oracle JD Edwards EnterpriseOne в отношении поддержки всего процесса обслуживания.

Наряду с обращениями к операторам службы работы с арендаторами, многие арендаторы предпочитают вводить свои заявки на обслуживание самостоятельно, через Интернет.

Внедрение приложения Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет значительно сократить количество звонков по вопросам обслуживания.

После того как заявка сделана, информация поступает в систему управления обслуживанием Oracle JD Edwards EnterpriseOne. Каждая заявка на обслуживание ставится в очередь и проверяется планировщиком на предмет срочности ее выполнения. Система также проверяет, является ли услуга, оказанная арендатору по сделанной заявке, платной. В последнем случае информация по затратам направляется в систему дебиторской задолженности для выставления счета после завершения работ по оказанию услуг.

За счет использования функциональности плановопредупредительного обслуживания, процесс технического обслуживания здания (или помещения) и поддержания его в хорошем состоянии стал полностью автоматизированным. Система отслеживает составленные планы технического обслуживания, напоминает инженерам по технической эксплуатации о проведении проверок в соответствии с федеральным или местным законодательством, а также инициирует заявки на замену и ремонт оборудования объектов недвижимости.

Посредством внедрения системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne компания получает возможность значительной экономии своего бюджета на обслуживание путем увеличения эффективности деятельности и усовершенствования системы выставления счетов на обслуживание.

Управление затратами и взаимоотношениями с контрагентами в течение всего цикла проекта от заключения контракта до продажи объекта.

Для того чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке в условиях нестабильной экономической ситуации, строительные компании (в частности, ориентированные на строительство жилых домов) должны предоставлять качественный продукт по приемлемой цене, который удовлетворяет всем требованиям клиентов. Для этого необходима жесткая координация и коммуникация в течение всего цикла строительства.

Еще до начала строительства все составляющие процесса должны быть собраны в одном месте. Пока не заложен фундамент, необходимо интегрировать всю информацию о предложениях площадей/домов, данные для продаж и закупок. По мере строительства руководители должны иметь наглядное представление обо всех закупках, поставках, графиках для согласования работ с целью завершения проекта в указанные сроки и в рамках имеющегося бюджета.

Интегрированное управление строительством (Homebuilder)

Решение Oracle JD Edwards EnterpriseOne Управление строительством позволяет строительным компаниям полностью учитывать все необходимые данные для управления циклом строительства от заключения контракта до продажи объекта клиенту. Так как строительство – это набор связанных между собой процессов, решение было разработано с учетом потребностей в интеграции, гибкости и легкости использования.

Единая интегрированная платформа

В рамках данного решения можно устанавливать и управлять предложениями для покупателей, включая комплекты, фазы, участки, планы домов, фасады, опции. Вы можете согласовать предложение на любом уровне детализации. А за счет интеграции решения и простого в использовании интерфейса, вы получаете возможность значительно сократить количество некорректной информации и наслаждаться упрощенными настройками и легким управлением всей линией предлагаемых продуктов.

Кроме того, вы можете контролировать эффективность процессов в различных разрезах, например, видеть невыполненные обязательства и отклонения по планам, опциям и комплексам, а также анали зировать как фактические данные, так и данные прогноза.

Каждый потенциальный покупатель как клиент «на всю жизнь»

Строительные компании работают в условиях жесткой конкуренции. Необходима точность и эффективность на каждом этапе строительства.

За счет интеграции данного решения с модулями JD Edwards EnterpriseOne Управление продажами и обслуживанием вы можете более эффективно управлять отношениями с клиентами: от первого визита/звонка потенциального покупателя до гарантийного технического обслуживания проданного дома. Собственники домов – это самые лучшие потенциальные клиенты, которым можно предлагать усовершенствования или проводить специальные маркетинговые кампании с целью приобретения новой лучшей недвижимости. Это возможно только в том случае, если предыдущий опыт работы с вашей компанией был успешным.

Заполнение профиля потенциального клиента начинается в тот момент, когда он впервые приходит в офис продаж. По мере работы менеджеров и реализации цикла продаж все контакты, вся информация по предпочтениям клиента вносится в систему. При необходимости эти данные используются сотрудниками других отделов: информация автоматически переносится в системы управления закупками, строительством, графиками, гарантийным обслуживанием и т.п. А если клиент изменяет свои пожелания, например, выбирает другие опции для дома, другой комплекс, отменяет какие-либо условия, то настраиваемые правила контроля в системе помогают контролировать возможность учета этих пожеланий и уточнять сроки.

Эффективное управление закупками

Предложения поставщиков, цены на материалы и стоимость услуг субподрядчиков варьируются в зависимости от географической области и рыночных условий. Какой бы метод выбора поставщиков вы не использовали: спецификации, сбор предложений цен или комбинацию этих двух способов, решение JD Edwards EnterpriseOne Управление строительством позволяет вам контролировать расходы на уровне участков и эффективно управлять взаимоотношениями с поставщиками. После определения начальных участков, автоматически формируются операции резервирования на базе участков, планов, фасадов и опций продаж.

Вы контролируете горизонт планирования для этих резервов, только на предпродажной стадии, весь цикл до продажи дома или определенный этап строительства. По мере строительства вы получаете возможность просмотра отдельных транзакций, что позволяет руководителям и сотрудникам администрации сфокусироваться на работе с исключениями, а не на рутинной работе по обработке счетов поставщиков.

Полная картина вашего бизнеса

Простое и удобное в использовании рабочее место позволяет получить полную картину происходящего по всем операциям. Вы можете получить доступ ко всей необходимой информации, имеющейся в интегрированной системе. Вы получаете возможность анализировать объемы закупок в разрезе комплексов и можете детализировать информацию до отдельных операций, связанных с отдельной опцией, проданной для конкретного участка. Информация доступна на любом уровне детализации и может быть представлена в том виде, в котором удобно пользователю.

Основные преимущества решения Oracle JD Edwards EnterpriseOne Управление строительством

  • Автоматизация процесса моделирования дома по пожеланиям клиента. Учитывая предпочтения клиента по конструктивным вариантам проекта, приложение OracleJDEdwardsEnterpriseOneпозволяет быстро смоделировать поэтажные планы будущего здания.
  • Автоматическая рассылка уведомлений. При заключении контракта с клиентом система автоматически рассылает уведомления всем службам компании для начала работ по строительству и финансированию строительства объекта.
  • Приложения по управлению проектами позволяют эффективно контролировать издержки в процессе планировки улиц, проведения коммуникаций и строительства объектов общего пользования.
  • Возможность создания планов жилых районов с учетом целевого рынка, желаемых цен, назначения земель, себестоимости и нормы прибыли.
  • Приложение позволяет разрабатывать типовые проекты, эскизы фасадов и конструктивные варианты, которые будут предлагаться клиентам на каждом этапе строительства
  • Возможность одновременного контроля строительства всех объектов.

Интеграция графика проекта в приложение Oracle JD Edwards EnterpriseOne Управление строительством, позволяет обновлять последние данные по статусу проекта во всей системе. После получения такой информации на счета субподрядчиков производятся платежи за выполненные работы. Таким образом, автоматизированные процессы ускоряют ход строительства, значительно сокращают время, затрачиваемое на административные операции, уменьшают шансы появления ошибок в данных и обеспечивают своевременную оплату услуг субподрядчиков

Функциональные возможности модуля

  • Автоматическое формирование резервирований при начале работы с участком
  • Анализ фактических и прогнозных предложений
  • Возможность копирования продуктов (предложений) и позиций в рамках комплексов
  • Просмотр статуса участков из рабочего места
  • Поддержка создания запроса цен, спецификаций или комбинаций этих двух методов.
  • Правила продаж и строительства, определяемые пользователем
  • Поиск наилучшего предложения и позиций определенному клиенту
  • Анализ прибыльности по комплексам, планам, опциям продаж
  • Автоматическое формирование резервирований на базе участков, планов, фасадов, опций.

Получайте преимущества от действительно уникального решения для управления строительством

Программное обеспечение является эффективном только в том случае, если поддерживает все требования вашего бизнеса. Поэтому мы разработали наше решение с учетом специфики жилищного строительства. Несмотря на ориентированность системы на данный тип строительства, решение поможет в управлении любыми процессами типового строительства, включая строительство объектов розничной торговли, объектов специального назначения и быстровозводимых домов по типовым проектам. Решение объединяет процессы строительства и продаж и позволяет строительной компании легко управлять всеми соответствующими этим процессам операциями.

Наши клиенты считают, что одна из основных задач информационной системы – это обеспечение конкурентоспособности компании. Это достигается за счет сильного бренда, эффективности закупок и эффективности основных операций строительства. Именно поэтому решение для управления строительством интегрировано с наиболее значимыми и важными модулями системы JD Edwards EnterpriseOne, такими как: Управление обслуживанием (гарантийное обслуживание), Управление затратами по проекту, Управление закупками и договорами субподряда. Результатом этого является одно из наиболее гибких и полнофункциональных решений, позволяющее вам укрепить ваши позиции на рынке.