Системные модули

Отраслевые решения

JD Edwards EnterpriseOne Учет рабочего времени – это выдающееся интегрированное решение, позволяющее компаниям повысить производительность и сократить количество ошибок за счет автоматизации и упрощения процессов управления трудовыми ресурсами.

Решение является легко конфигурируемой системой, что позволяет компаниям настроить собственные правила, этапы проверки и шаблоны, отражающие специфику их бизнеспроцессов. Кроме того, информация об отработанном времени доступна по запросу, что позволяет компаниям быстро получить необходимую и точную информацию для принятия управленческих решений и контроля расходов.

Задача: Повышение эффективности процесса управления расходами на трудовые ресурсы

Время – деньги. Поэтому мы стремимся ускорить процессы в организации. Но, как правило, расчет заработной платы по всем подразделениям компании и по различным ставкам требует большого количества времени, приводит к дополнительным административным расходам и замедляет процессы выставления счетов. Так же это приводит к тому, что у вас отсутствует достоверная информация о расходах на рабочую силу, которая является критичной для процессов бюджетирования и контроля фондов.

Решение: Интегрированный учет рабочего времени

JD Edwards EnterpriseOne Учет рабочего времени автоматизирует трудоемкие задачи, связанные с управлением затратами на заработную плату. Модуль передает данные о расходах на рабочую силу в главную книгу, в систему расчета себестоимости и биллинговые системы, минимизируя время, требующееся на ввод данных и гарантируя точность информации, используемой при формировании счетов клиентам. У вас появляется доступ к нужной информации в нужное время.

Данное решение, разработанное с целью упрощения процессов учета рабочего времени, позволяет:

  • Легко изменять формы при изменении требований организации без помощи ИТ-специалистов
  • Получать доступ к различным форматам ввода данных в зависимости от ваших требований, включая формы самостоятельного ввода данных сотрудниками
  • Вносить изменения в счета учета затрат без нарушения других процессов
  • Автоматически формировать карточки табельного учета с заполненными данными, полученными по номеру сотрудника: номера заказов производства, оборудование, описание работ и задач, ставки заработной платы и т.п. В результате вы получаете полностью согласованную информацию.
  • Систематически производить корректировки карточек табельного учета за предыдущие периоды с целью гарантии точности получения данных по расчету заработной платы

Упрощение процессов управления карточками табельного учета

JD Edwards EnterpriseOne Учет рабочего времени упрощает многие процессы, связанные с управление карточками табельного учета, за счет автоматического расчета причитающейся заработной платы, переработок, бонусов и т.п. Модуль может быть интегрирован с системой самообслуживания сотрудников JD Edwards EnterpriseOne, что позволит вашим сотрудникам самостоятельно вводить информацию об отработанном времени в систему через Web-доступ, минимизируя работу отдела управления персоналом по вводу данных. Также есть возможность загрузки карточек табельного учета из других систем через открытые интерфейсы.

Специальный механизм правил расчета данных позволяет вам формировать карточки табельного учета для группы определенных сотрудников или определить группы сотрудников, к которым применяются специальные процедуры при расчете рабочего времени. Примером может служить настройка правил определения сверхурочного времени. При помощи данного решения вы можете настроить соответствие расчетов в системе с вашей принятой корпоративной политикой. Например, можно настроить, что отработанное время, превышающее 8 часов в день или в совокупности 40 часов в неделю, оплачивается в полуторном размере от базовой ставки.

Вы также можете настроить правила расчета за прошедшие периоды для создания карт учета рабочего времени для сотрудников, которые должны были получить оплату за предыдущие периоды, но не получили. Например, трудовой контракт одобрен 1 июня, а срок действия предыдущего контракта истек 1 мая. Ставка, указанная в новом контракте, распространяется и на предыдущий месяц. Система сравнивает историческую ставку оплаты с текущей и рассчитывает разницу между суммой, которую получил сотрудник, и суммой, которую он должен был получить.

Вы можете использовать шаблоны для создания стандартных карточек табельного учета. Шаблоны можно сохранять и использовать сколько угодно раз. Например, вы можете создать шаблон для применения в праздничные и выходные дни или шаблон для расчета бонусов.

JD Edwards EnterpriseOne Учет рабочего времени также обеспечивает гибкость определения проверки времени отпусков сотрудников. Вы можете выбрать должна ли система проверять доступное количество дней для отпуска сотрудника при вводе данных в систему. Система может выдать предупреждение о превышении допустимого количества дней или запретить ввод транзакции.

Вне зависимости от ситуации вам нужно просто определить правила и настроить их в системе, об остальном можете не беспокоиться. Решение JD Edwards EnterpriseOne помогает вам сохранить время и деньги.

Автоматизация процессов расчета себестоимости и выставления счетов

При помощи данного решения вы можете автоматизировать процессы, связанные с расчетом себестоимости и выставлением счетов. Информация, вводимая в карточки табельного учета, используется для автоматического отслеживания затрат на заработную плату по заказам на производство, проектам, клиентам. Система может получать сведения о ставках из существующих контрактов и соглашений и относить расходы на различные бухгалтерские счета.

Кроме того, система полностью поддерживает мультивалютность, так что вы можете выплачивать заработную плату сотрудникам в одной валюте, а выставлять счета клиентам за сделанные работы – в другой. Данная функциональность упрощает деятельность компаний на международных рынках и процессы, связанные со сложными расчетами в различных валютах.

Получение точной информации в режиме реального времени

Интеграция решения JD Edwards EnterpriseOne по учету рабочего времени с другими модулями обеспечивает достоверность и точность учетной информации для расчета себестоимости и выставления счетов. Так как система обеспечивает постоянный доступ в режиме реального времени к данным об отработанном времени и понесенных затратах, вы получаете возможность мониторинга и контроля прямых затрат.

Данное решение повышает эффективность и прозрачность процессов организации. Формирование проводок по затратам на заработную плату происходит с той периодичностью, с которой вам требуется. Система позволяет легко обрабатывать комплексные задачи в рамках заказов на производство, автоматически получать доступ к информации об отработанном времени, добавлять дополнительные расходы и выставлять счета клиентам за выполненные работы.

При необходимости, система обеспечивает точность и интегрированность данных с существующими учетными системами.

Функциональные особенности

  • Поддержка различных ставок оплаты труда
  • Автоматическое определение бухгалтерских счетов по операциям
  • Автоматическое формирование проводок
  • Расчеты основной части заработной платы
  • Сохранение истории
  • Ввод отработанного времени сотрудниками самостоятельно
  • Утверждение отчетов сотрудников руководителями
  • Просмотр пакетов карточек табельного учета on-line
  • Формирование карточек табельного учета из графиков работы сотрудников
  • Отчетность об исключениях по почасовым ставкам
  • Загрузка карточек табельного учета из других систем, их изменение и утверждение
  • Отслеживание смен
  • Пересмотр ставок оплаты труда
  • Множество типов работ
  • Поддержка коллективных договоров
  • Журналы учета отработанного времени
  • Оплата по бизнес-единицам
  • Историческая справка
  • Различные уровни безопасности
  • Утверждение отгулов, отпусков, больничных
  • Автоматическая обработка переработок
  • Ретроактивная оплата труда
  • Отслеживание этапов выполнения заданий
  • Шаблоны карточек табельного учета
  • Общедоступные и личные карточки учета рабочего времени
  • Составная заработная плата
  • Правила учета общего отработанного времени
  • Множество ставок и типов оплаты

Интеграция решения

JD Edwards EnterpriseOne Учет рабочего времени интегрирован с остальными модулями системы, что обеспечивает получение достоверной и согласованной информации по всем аспектам операционной деятельности вашей компании:

  • JD Edwards EnterpriseOne Управление финансами
  • JDEdwardsEnterpriseOneУправление человеческим капиталом:
  • Управление персоналом
  • Заработная плата
  • Системы самообслуживания для сотрудников и руководителей
  • JDEdwardsEnterpriseOneУправление активами предприятия
  • JD Edwards EnterpriseOne Производство
  • JD Edwards EnterpriseOne Управление проектами
  • JD Edwards EnterpriseOne Управление логистикой