Системные модули

Отраслевые решения

Системные модули

Отраслевые решения

Обзор модуля
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Основные средства» (Fixed Assets) является гибкой подсистемой, которая позволяет осуществлять управление информацией и затратами, связанными с основными средствами. Во многих компаниях обработка информации об ОС откладывается до того момента, пока компания не подготовится к начислению износа за период.
Можно использовать интегрированные в модуле Основные средства (Fixed Assets) основные и дополнительные функции, например, для автоматизированной настройки активов, обновления информации об активах, которое может производиться ежедневно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, в зависимости от требований определенной организации.

Функции модуля

Несколько стандартов и методов начисления износа
Можно одновременно использовать несколько различных стандартов износа для каждой единицы ОС. Можно начислять износ для различных активов разными способами и в разных целях. Так, например, можно настроить стандарты для определенной единицы ОС, чтобы отобразить итоги работы за три года с целью налогового учета, и итоги работы за пять лет с целью создания финансовой отчетности. Или же, можно использовать набор различных стандартов начисления износа для разных валют.

Для каждого набора книг учета, используемых для той или иной единицы ОС, можно указать либо определяемый пользователем метод износа, либо один из предоставленных предварительно определенных методов износа, помимо нулевого износа.

Можно производить расчет амортизации ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Можно также основывать свои расчеты сумм начисляемого износа на финансовой конфигурации 4-4-5 или на периодической конфигурации 13.

Методы начисления износа, определяемые пользователем
Хотя модуль программного продукта Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Основные средства» (Fixed Assets) содержит широкий спектр правил начисления износа, может возникнуть необходимость создать комбинации особых правил начисления износа, существенно отличающиеся от правил начисления износа, заложенных в системе.

При использовании правил начисления износа, установленных пользователем, можно заменить различные стандарты, формулы и модели распределения, чтобы определить методы износа, которые являются специфическими для данной компании, без использования особого программирования.

Так можно скопировать существующие правила начисления износа и изменить их таким образом, чтобы создать метод начисления износа, соответствующий конкретным требованиям предприятия.

Можно установить методы начисления износа, определяемые пользователем, чтобы установить следующие параметры:

  • Особые формулы начисления износа без изменений, связанных с индивидуальным программированием
  • Особые правила и условия начисления износа
  • Методы износа для особых категорий активов
  • Особые методы начисления износа для тех основных средств, которые используются в течение определенного периода
  • Определенные методы начисления износа, установленные для определенных лет

Автоматизированная настройка активов
Можно использовать правила начисления износа, используемые по умолчанию, чтобы определить инструкции по начислению износа по умолчанию для отдельных счетов издержек активов компании.

Информация, введенная в правила начисления износа по умолчанию при добавлении вновь приобретенных активов в модуле Основные средства (Fixed Assets), будет введена в записи о новых активах автоматически. Значения по умолчанию для особых случаев можно переопределить. Использование правил начисления износа по умолчанию позволяет сэкономить время, особенно, если процедура добавления новых активов в систему имеет место достаточно часто.

Можно определить значения по умолчанию для следующих параметров:

  • Группа учета
  • Группа оборудования
  • Cчета начисления износа
  • Счета доходов
  • Данные об износе

Местонахождение активов
Можно выполнить поиск активов, используя любой из следующих параметров:

  • Компания
  • Статус оборудования
  • Описание
  • Ответственная БЕ
  • Текущее местонахождение компании
  • Коды категорий

Можно также отслеживать движение активов из одного местонахождения в другое.

Информация о страховании и финансировании
Можно записывать и использовать информацию о страховании для актива, например, информацию о страховой компании, номере полиса, размере премий, валюте и восстановительной стоимости. Можно также создать счет для учета арендованных и заложенных активов, и ежемесячно отслеживать связанные с ними платежи, опционы на покупку и информацию о контрактах.

Передача, раздел и выбытие активов
Можно использовать модуль «Основные средства» (Fixed Assets) для ввода данных об операциях передачи, раздела и распределения активов по учетным регистрам.

  • Автоматическая передача. Можно передать активы с одного счета на другой, или со счета одной бизнес-единицы на счет другой. Можно передавать активы как индивидуально, так и в группах. Также можно использовать программу передачи для изменения информации глобально, без реальной передачи активов.
  • Разделение ОС на части. Можно разделить активы на один и более новых активов. Стоимость активов и стоимость накопленной амортизации распределяются пропорционально новым активам; при этом создаются соответствующие журнальные записи. Разделение активов нужно использовать в том случае, если возникает необходимость распределить или передать часть актива.
  • Выбытие ОС. Можно оформлять выбытие активов как по отдельности, так и в группах.

При этом автоматически создаются журнальные записи для каждого из случаев выбытия активов, на основе спецификаций, определяемых пользователем.

Системная интеграция
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Основные средства» (Fixed Assets) связан со многими другими модулями системы используемыми в компании. Интеграция модулей позволяет проверить, совпадает ли информация об активах и счетах операций. Информацию об ОС и счетах операций необходимо вводить только один раз. Это позволяет значительно сократить затраты времени и средств, особенно в тех случаях, если ежедневно необходимо вводить многочисленные и сложные записи по операциям, а также обновлять или исправлять информацию об ОС, например, суммы износа и номера счетов.

Модуль «Основные средства» (Fixed Assets) интегрирован со следующими модулями программного продукта Oracle JD Edwards EnterpriseOne:

  • Адресная книга (Address Book).
  • Общий учет (General Accounting).
  • Закупки (Procurement).
  • Расчеты с кредиторами (AccountsPayable).
  • СУОК (CSMS) (Система управления обслуживанием клиентов) (CustomerServiceManagementSystem).
  • Управление производственными средствами (Equipment/PlantMaintenance).
  • Взаимодействие (Interoperability)