Системные модули

Отраслевые решения

JD Edwards EnterpriseOne Система самообслуживания для сотрудников (Employee Self Service) предоставляет возможность вашим сотрудникам контролировать ряд административных задач, связанных с управлением собственными данными. Тем самым система позволяет повысить уровень удовлетворенности персонала и эффективность деятельности организации в целом. За счет значительного снижения усилий на исполнение рутинных процессов отдел кадров, руководители и их сотрудники получают возможность сфокусироваться на стратегических задачах, что обеспечивает повышение прибыльности вашей компании.

Задача: Эффективное управление информацией о сотрудниках

Требования, предъявляемые к деятельности отдела управления персоналом, постоянно растут, несмотря на сокращающиеся бюджеты. Учитывая стратегические задачи, стоящие перед этим отделом, остается все меньше времени на выполнение рутинных задач по сбору и обработке данных о сотрудниках компании.

Решение: Система самообслуживания для сотрудников

JD Edwards EnterpriseOne Система самообслуживания для сотрудников позволяет сотрудникам самостоятельно получать о себе всю необходимую информацию, такую как данные о выплаченных заработных платах, премиях или доступное время для отпуска, без обращения в отдел управления персоналом или к руководству. Они могут получить все необходимые данные on-line, в любое время. Более того, отделу управления персоналом больше не надо заниматься информированием каждого сотрудника о предъявляемых к ним требованиям, так как данная информация тоже доступна для просмотра на портале. Система позволяет не только высвободить время отдела управления персоналом на решение стратегических задач, но также обеспечивает сотрудников чувством информированности и контроля.

Упрощение процедур кадрового менеджмента

JD Edwards EnterpriseOne Система самообслуживания для сотрудников минимизирует бумажную работу, позволяет сократить количество писем, напоминаний и звонков, что является неотъемлемой частью административной работы отдела управления персоналом. Она позволяет сохранить время и сократить затраты за счет передачи ответственности за выполнение ежедневных операций по вводу данных о сотрудниках непосредственно в их собственные руки.

После минимального обучения работе с системой, рядовые сотрудники смогут легко использовать стандартные формы и процессы управлении персоналом для того, чтобы выполнять широкий ряд различных административных функций: ввод отработанного рабочего времени, составление социального пакета, регистрация запроса на отпуск, изменение персональной информации и обновление собственных текущих задач. Сотрудники могут самостоятельно отслеживать момент возникновения права на декретный отпуск, и формировать заявления на предоставление отпуска по беременности и родам, а также по семейным обстоятельствам в режиме on-line. Они также могут просматривать и обновлять информацию об авто-депозитах и печатать расчетные листки. Руководители могут позволить сотрудникам делать запросы на отпуска авансом и авансовые выплаты.

Сотрудникам больше не придется беспокоиться о том, кому позвонить или какую форму запроса использовать для того, чтобы получить свою персональную информацию. Система самообслуживания для сотрудников обладает интуитивно-понятным интерфейсом и доступна через любой web-браузер. Кроме того, преднастроенные правила и процедуры гарантируют не только получение нужных данных сотрудниками, но и централизованное и безопасное управление информацией.

Расширенные возможности планирования карьерного роста

В функционал системы самообслуживания JD Edwards EnterpriseOne для сотрудников входит возможность организовать форум для открытого взаимодействия сотрудников и руководителей.

За счет автоматизированных функций, таких как автоматическая аттестация сотрудников и плани рование карьерного роста, отдел управления персоналом освобождается от административной нагрузки, связанной с управлением данными процессами.

Сотрудники могут документировать и отслеживать on-line свои действия, направленные на развитие, обновлять информацию о своих навыках и компетенциях. При этом действует система утверждений и проверок введенных данных. Они могут указывать информацию о полученных сертификатах, пройденных внутренних и внешних тренингах, знаниях языков и других успехах. В процесс оценки персонала могут быть включены процедуры самооценки, просмотра прошлых пройденных процедур, подготовки списка достижений и вопросов для обсуждения в ходе оценки эффективности работы сотрудников. Функциональность анализа сильных и слабых сторон позволяет сотрудникам оценить свои текущие компетенции по сравнению с требованиями, предъявляемыми к определенной должности. Тем самым, решение помогает как сотрудникам, так и руководителям составить правильные планы по обучению и карьерному росту.

Сокращение времени окупаемости

Интегрированная и гибкая система самообслуживания для сотрудников легко устанавливается, просто настраивается и поддерживается. При этом в любой момент вы можете сконфигурировать систему в соответствии с новыми требованиями вашей компании. Решение специально было разработано для компаний, у которых есть небольшое количество ИТ-специалистов и которые хотят получить быструю отдачу от вложенных инвестиций в информационную систему.

Система самообслуживания для сотрудников позволит вам установить и распространить согласованные стандарты и критерии в области управления персоналом, которые доступны как для сотрудников, так и для руководителей. За счет того, что система позволяет сотрудникам управлять собственными данными и самостоятельно планировать путь карьерного роста, ваша организация получает возможность снизить нагрузку на отдел управления персоналом и сфокусироваться на стратегических задачах, а не ежедневных рутинных операциях.

Функциональные особенности

  • Обновление личных данных (имена, адреса и т.п.)
  • Запрос на премию, поощрения
  • On-line оценка эффективности
  • Регистрация отпусков, отгулов, больничных
  • Право на получение отпуска, утверждение количества дней неиспользованного отпуска, утверждение запросов на отпуска
  • Заявления на отпуска
  • Ввод отработанного времени
  • Просмотр данных о выплаченной заработной плате
  • Индивидуальный профайл
  • Обновление информации о текущих задачах
  • Обновление информации о пройденных тренингах, о новых компетенциях и навыках
  • Записи о пройденных и планируемых тренингах
  • Анализ сильных и слабых сторон
  • Персональный ежедневник

Интеграция решения

Система самообслуживания для сотрудников JD Edwards EnterpriseOne интегрирована с остальными модулями системы, что обеспечивает получение достоверной и согласованной информации по всем аспектам операционной деятельности вашей компании:

  • JD Edwards EnterpriseOne Управление финансами
  • JDEdwardsEnterpriseOneУправление человеческим капиталом:
  • Управление персоналом
  • Заработная плата
  • Учет рабочего времени
  • Система самообслуживания для руководителей
  • JDEdwardsEnterpriseOneУправление активами предприятия
  • JD Edwards EnterpriseOne Производство
  • JD Edwards EnterpriseOne Управление проектами