Системные модули

Отраслевые решения

JD Edwards EnterpriseOne Электронный портал для найма персонала (eRecruit) позволяет значительно сократить время и усилия на поиск и найм новых сотрудников.

Система предоставляет мощный набор инструментов для менеджеров, специалистов по найму и кандидатов, обеспечивающий исполнение полного цикла процесса приема на работу. Специалисты отдела управления персоналом и руководители могут сфокусироваться на процессах поиска и развития профессиональных качеств сотрудников, а не на выполнении рутинных задач. Кандидатам предоставляется возможность быстро найти и подать заявку на открытую вакансию, так как система обладает дружественным и интуитивно понятным интерфейсом. Кроме того, данный электронный портал полностью интегрирован с другими модулями JD Edwards EnterpriseOne, связанными с управлением персоналом. Решение не требует больших затрат на внедрение и обеспечивает быстрый возврат вложенных инвестиций.

Задача: Длительный и неэффективный процесс найма

Назначение правильных людей на правильную должность – одна из важнейших задач любого предприятия сегодня. Если вы не справляетесь с этой задачей, то снижается эффективность работы сотрудников и увеличивается текучесть кадров. Неэффективные и требующие большого количества времени процессы приводят к дополнительным расходам и затруднениям в процессе приема новых сотрудников на работу. Вместо того чтобы заниматься поиском хороших профессионалов, сотрудники отдела управления персоналом перегружены рутинными задачами и бумажной работой.

Решение: Интегрированное управление наймом с помощью электронного портала

JD Edwards EnterpriseOne Электронный портал для найма персонала трансформирует бумажную работу, с которой в первую очередь ассоциируется рекрутинг, в простой и согласованный электронный процесс. Система автоматизирует основные трудоемкие задачи, например, создание и размещение открытых вакансий, проверка квалификации кандидата на соответствие предъявляемым требованиям, переход кандидата в статус сотрудника и т.п. За счет этого система позволяет ускорить полный цикл приема на работу, от поиска до трудоустройства.

Упрощение процесса найма персонала

Специалисты по найму персонала получают возможность управлять всем процессом при помощи специального рабочего места, которое полностью интегрировано с функциональностью мониторинга кандидатов. Электронный портал ускоряет процесс найма, помогая вам быстро подобрать лучших кандидатов на определенные позиции. Система упрощает процессы публикации открытых вакансий, поиска среди представленных кандидатов, приема на работу новых сотрудников.

Все начинается с размещения открытых вакансий. Используя электронную систему JD Edwards, вы можете легко и быстро создать новую вакансию и опубликовать ее в Интранете или на корпоративном сайте. Система позволяет вам указать временной период для размещения в закрытом и в открытом доступе, таким образом, вы можете сначала произвести поиск кандидатов внутри своей организации, а затем сделать вакансию доступной для широкой публики.

После публикации вакансии кандидаты могут подтвердить свою заинтересованность и предложить свою кандидатуру on-line. Это означает, что, вместо просмотра огромного количества бумажных резюме, сотрудники отдела управления персоналом могут быстро отсортировать и изучить данные в электронном виде и выбрать отдельные записи для дальнейшего изучения.

Система автоматически сопоставляет навыки и компетенции кандидатов с требованиями вакансии, что позволяет легко отсортировать кандидатов, которые совсем не подходят на определенную должность. Вы можете быстро сократить список возможных кандидатов. И, если кандидат будет принят на должность, система автоматически трансформирует его данные в запись сотрудника, что позволит уменьшить количество работы по приему на работу.

Упрощение процесса для кандидатов

За счет отсутствия бумажного документооборота, электронный портал JD Edwards позволяет кандидатам управлять поиском вакансий. Они могут выбрать открытые вакансии по любой комбинации: категория вакансии, местоположение офиса, ключевые слова, дата публикации.

После того, как кандидат нашел подходящую вакансию, он может просмотреть детальную информацию, предложить свою кандидатуру или отправить другим информацию о вакансии по электронной почте. Также существует функциональность сохранения отобранных вакансий (корзина кандидата) для обеспечения централизованного отслеживания всех заинтересовавших позиций. Кандидат может подать заявку на одну или все вакансии из своей корзины и контролировать даты подтверждения просмотра заявок.

Для того чтобы предложить свою кандидатуру на открытую вакансию, необходимо заполнить специальную форму, где указываются персональные данные, квалификация и существующие рекомендации. Также в заявку можно прикрепить сопроводительное письмо и резюме.

Система хранит заполненные заявки и позволяет кандидатам использовать подтвержденную информацию при предложении своей кандидатуры на другую вакансию. Таким образом, система обеспечивает легкость процесса подачи заявок для кандидатов.

Контроль результатов процесса найма

Организации постоянно пытаются оценить эффективность программ и, при необходимости, произвести улучшение процессов. Кроме упрощения процессов найма, электронный портал JD Edwards повышает прозрачность результатов исполнения данного процесса. Вы можете видеть, прошлые места работы ваших сотрудников, анализировать соответствие сотрудников предъявляемым требованиям и контролировать уровень текучести кадров. Так как необходимые данные по этим процессам всегда доступны, вы можете улучшить управление процессами найма в вашей организации и обеспечить привлечение наиболее квалифицированных специалистов. Контроль процессов найма также позволяет вам принимать более взвешенные решения в данной области, повысить уровень удержания сотрудников и сократить расходы.

Функциональные особенности

  • Управление размещением вакансий
  • Отчетность по размещенным вакансиям
  • Внутренняя/внешняя кодировка
  • Автоматическое обновление статусов вакансий
  • Функционал самообслуживания для кандидатов
  • Выборка вакансий для кандидата («корзина»)
  • Поддержка категорий
  • Расширенный поиск кандидатов и резюме
  • Просмотр данных по кандидатам
  • Преобразование данных кандидата в данные сотрудника

Интеграция решения

JD Edwards EnterpriseOne Электронный портал для найма персонала интегрирован с остальными модулями системы, что обеспечивает получение достоверной и согласованной информации по всем аспектам операционной деятельности вашей компании:

  • JDEdwardsEnterpriseOneУправление человеческим капиталом:
  • Управление персоналом
  • Система самообслуживания для руководителей
  • Система самообслуживания для сотрудников